Ab sofort suchen wir eine Vertretung für Chefarztsekretariate (m/w/d) aller Fachbereiche  in Springertätigkeit mit 60% Regelarbeitszeit (23,4 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Organisation der Chefsekretariate bei Urlaub / Krankheit der Kolleginnen und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Erledigung der Korrespondenz mit den Krankenkassen sowie allg. Schriftverkehr
• Schreiben nach Phonodiktat und Vorlagen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung der Sprechstunde
• Erfassung des Dienstplanes sowie Korrektur der Arbeitszeiten im Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS
• Organisation von Besprechungen, Fortbildungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und Überwachung von Fristen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Sekretär:in im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte:r (MFA) oder vergleichsweise eine langjährige Berufserfahrung im Schreibbüro oder Chefarztsekretariat. Dazu bringen Sie gute Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur, einen sicheren Umgang mit MS Office und eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit. Sie bewältigen mit guter Auffassungsgabe problemlos die üblichen Aufgaben im Sekretariat in unterschiedlichen medizinischen Bereichen (u.a. Schreiben von medizinischen Befunden nach Phono-Diktat). Freundlichkeit, Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Arbeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• Entgelt AVR DD & eine betriebliche Altersversorgung
• individuelle, strukturierte Einarbeitung
• ein familienfreundliches Umfeld mit individueller Arbeitszeitregelung und Dienstplanung
• Kita mit erweiterten Öffnungszeiten in unmittelbarer Nachbarschaft
• kostenfreier YOGA-Kurs in der Klinik
• kostenfreie Rückenschule in der Klinik
• günstige Mitgliedschaft in 4.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen bei EGYM Wellpass
• vergünstigtes BVG-Firmenticket
• sehr gute Erreichbarkeit mit der BVG

Kontakt

Sollten Sie sich angesprochen fühlen und sich mit der Zielsetzung eines konfessionellen Hauses identifizieren können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt in unserem digitalen Karriereportal (oder per Post) an die Assistenz des Hauptgeschäftsführers und Teamleitung der Sekretariate Silvana Merker (030 / 7791 – 2302).