Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Pflegerischen Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegerische Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie sind für die Erstellung von Berichten, die Planung und Organisation von Terminen und die Abwicklung von administrativen Aufgaben verantwortlich.

• Telefonbetreuung intern und extern
• Ansprechperson für Mitarbeitende
• eigenverantwortliche Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
• Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage
• Terminplanung, -verfolgung und –überwachung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage

Datenbankpflege

• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Verwaltung von Konferenzräumen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und innovativen Unternehmen.
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gutes Entgelt nach AVR DD je nach Erfahrungsstufe
• Empfehlungsprämie bei Anwerbung einer neuen Pflegefachkraft: 1.500 Euro
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
• ein familienfreundliches Umfeld
• Kita mit erweiterten Öffnungszeiten in unmittelbarer Nachbarschaft
• eine individuelle Arbeitszeit und Dienstplanung
• Kostenfreie YOGA-Kurse in der Klinik
• günstige Mitgliedschaft in 1.900 Fitness- und Wellnesseinrichtungen von EGYM Wellpass
• vergünstigtes BVG-Firmenticket

Kontakt

Sollten Sie sich angesprochen fühlen und mit der Zielsetzung eines konfessionellen Hauses identifizieren können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt in unserem digitalen Karriereportal (oder per Post) an die Pflegerische Geschäftsführung Irina Zöhner. Krankenhaus Bethel Berlin • Promenadenstraße 3-5 • 12207 Berlin-Lichterfelde